Privacyverklaring Ycuts-app
Laatst bijgewerkt: 19 september 2026
De Ycuts-app is een interne agenda- en beheerapp voor bevoegde medewerkers van Y Cuts. De app is ontwikkeld en wordt beheerd door Kevin Gillet (GLLT Labs) voor Y Cuts. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens via de app worden verwerkt en waarom.
Welke gegevens verwerkt de app?
Afhankelijk van de rol en het gebruik verwerkt de app:
- naam, e-mailadres en telefoonnummer van medewerkers en klanten;
- een intern gebruikers- of accountnummer;
- afspraken, beschikbaarheid en notities die bij afspraken of klanten worden vastgelegd;
- een apparaat-ID in de vorm van een Apple Push Notification-service-token, uitsluitend om pushmeldingen te kunnen versturen;
- beveiligde sessiegegevens waarmee een bevoegde gebruiker ingelogd kan blijven.
De app gebruikt geen advertentie-ID, toont geen advertenties en gebruikt geen analytics- of tracking-SDK’s.
Waarvoor worden de gegevens gebruikt?
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de werking en beveiliging van de app, waaronder:
- gebruikers authenticeren en toegang verlenen op basis van hun rol;
- afspraken, agenda’s, beschikbaarheid en klantgegevens tonen en beheren;
- relevante pushmeldingen over boekingen versturen;
- misbruik voorkomen en de verbinding met de Ycuts-website beveiligen;
- ondersteuning bieden bij technische of functionele problemen.
Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor gerichte advertenties of tracking.
Opslag en beveiliging
De app communiceert via een beveiligde HTTPS-verbinding met de Ycuts-website. Toegangs- en ververstokens worden lokaal bewaard in de iOS-sleutelhanger (Keychain). De gegevens op de server worden alleen toegankelijk gemaakt voor bevoegde gebruikers met een persoonlijk account en passende rol.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de bedrijfsvoering, afsprakenadministratie, beveiliging en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd waar dat redelijkerwijs mogelijk is.
Delen met derden
Voor pushmeldingen wordt Apple Push Notification service (APNs) gebruikt. Wanneer een gebruiker er zelf voor kiest om vanuit de app een e-mail of WhatsApp-bericht te starten, wordt de betreffende externe app of dienst geopend. Op het verdere gebruik door die dienst is het privacybeleid van die aanbieder van toepassing.
Gegevens kunnen daarnaast worden verwerkt door technische dienstverleners die nodig zijn voor hosting en beheer van de Ycuts-website. Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor de overeengekomen dienstverlening en moeten passende beveiligingsmaatregelen toepassen.
Accounts en toegang
Accounts worden buiten de app door een beheerder van Y Cuts aangemaakt. De app biedt geen openbare registratie. Een account kan op verzoek door de beheerder worden aangepast, geblokkeerd of verwijderd.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen kunnen, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van hun persoonsgegevens. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen een verwerking of een verzoek worden gedaan om gegevens over te dragen.
Neem hiervoor contact op via info@ycuts.nl. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende informatie worden gevraagd om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.
Kinderen
De app is bedoeld voor bevoegde medewerkers van Y Cuts en niet voor gebruik door kinderen.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de app, de gegevensverwerking of de wetgeving verandert. De meest recente versie wordt op de website van Y Cuts gepubliceerd.
Contact
Y Cuts
E-mail: info@ycuts.nl
Website: https://ycuts.nl/
Technisch beheer: Kevin Gillet (GLLT Labs)